Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych

Niniejsza Polityka Prywatności określa kompleksowe zasady gromadzenia, przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych pozyskiwanych za pośrednictwem serwisu internetowego świadczącego usługi przez podmiot Noviquexjula. Dokument ten został sporządzony w pełnej zgodności z obowiązującymi unijnymi oraz krajowymi regulacjami z zakresu ochrony danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych standardów prawnych na rok 2026. Korzystanie z naszej strony oraz zamawianie oferowanych usług jest równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszymi postanowieniami i akceptacją zasad przetwarzania informacji.

Cele oraz podstawy prawne przetwarzania informacji

Przetwarzanie danych osobowych przez Noviquexjula odbywa się wyłącznie na ściśle określonych podstawach prawnych, które gwarantują pełną transparentność działań. Do najważniejszych celów należą:

• realizacja i obsługa zamówionych usług na rzecz użytkownika, co stanowi wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
• wypełnianie obowiązków publicznoprawnych ciążących na administratorze, w szczególności w zakresie rachunkowości oraz prawa podatkowego,
• dochodzenie roszczeń oraz obrona przed nimi w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora,
• prowadzenie działań analitycznych, statystycznych oraz marketingowych opartych na dobrowolnie wyrażonej zgodze użytkownika.

Zakres zbieranych danych osobowych

W ramach funkcjonowania serwisu oraz procesu świadczenia usług, Noviquexjula pozyskuje wyłącznie te informacje, które są niezbędne do prawidłowej realizacji celów operacyjnych. W zależności od wybranej przez użytkownika interakcji z serwisem, zakres ten może obejmować:

• imię oraz nazwisko lub nazwę podmiotu gospodarczego,
• adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu kontaktowego,
• dane rozliczeniowe, w tym adres zamieszkania lub siedziby oraz numer identyfikacji podatkowej,
• informacje techniczne generowane automatycznie podczas wizyty na stronie, takie jak adres IP, pliki cookies oraz dane o aktywności w serwisie.

Okres przechowywania dokumentacji i danych

Zgromadzone informacje osobowe nie są przechowywane dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Kryteria ustalania okresu retencji obejmują:

• czas trwania umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z jej realizacji,
• przepisy prawa powszechnie obowiązującego, które nakładają obowiązek archiwizowania dokumentacji księgowej i podatkowej przez określony czas,
• czas do momentu wycofania zgody w przypadku przetwarzania danych opartych wyłącznie na tym fundamencie prawnym.

Udostępnianie informacji podmiotom trzecim

Noviquexjula szuka najwyższych standardów bezpieczeństwa, dlatego przekazywanie danych osobowych podmiotom zewnętrznym odbywa się z zachowaniem najwyższej staranności. Odbiorcami informacji mogą być wyłącznie sprawdzeni partnerzy technologiczni, tacy jak dostawcy systemów IT, operatorzy płatności elektronicznych oraz podmioty świadczące usługi księgowe i prawne. Każdy taki podmiot zobowiązany jest do stosowania adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych chroniących powierzone dane.

Środki techniczne i organizacyjne ochrony danych

W celu zapewnienia poufności, integralności oraz dostępności powierzonych informacji, wdrożyliśmy zaawansowane procedury bezpieczeństwa. Obejmują one:

• szyfrowanie transmisji danych przy użyciu nowoczesnych protokołów kryptograficznych,
• restrykcyjne kontrole dostępu oparte na zasadzie minimalnych uprawnień dla personelu,
• regularne audyty systemów teleinformatycznych oraz kopie zapasowe,
• procedury szybkiego reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

Uprawnienia użytkownika w zakresie ochrony prywatności

Każda osoba, której dane dotyczą, dysponuje pełnym katalogiem uprawnień wynikających z przepisów prawa. Przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania lub uzupełnienia niekompletnych informacji,
• prawo do usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa,
• prawo do ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec działań marketingowych,
• prawo do przenoszenia danych dostarczonych administratorowi,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 2026-10-09. Wszelkie zmiany w niniejszej Polityce Prywatności będą publikowane na tej stronie, co zapewnia użytkownikom stały wgląd w aktualne regulacje.